Урок 55. Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

Последнее изменение поста: Декабрь 16, 2016

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2Всем привет! Сегодня продолжим изучение сервиса Dropbox. В прошлом уроке Вы зарегистрировались и скачали клиент для пользования сервисом, а в этом уроке рассмотрим, какие возможности предоставляет этот сервис, и как им пользоваться.

Если Вы еще не зарегистрировались на сервисе Dropbox, то это можно сделать по этой ссылке.

В прошлом уроке, Вы создали папку для синхронизации с сервисом. В этой папке находятся две папки - Photos и Public. Папка Photos нужна для хранения фотографий и фотоальбомов, а папка Public предназначена для общего доступа. Рассмотрим, как этими папками пользоваться.

Работа с папкой Photos. Запустите программу Dropbox на компьютере, если она еще не запущена. Зайдите в папку Photos и удалите все, что в ней находится. Теперь в этой  папке создайте новую папку и назовите ее, например My_Photos. Загрузите в эту папку несколько графических файлов. Вы увидите около каждого файла значок синхронизации с сервером. Это означает, что все файлы начали автоматически загружаться (синхронизироваться) на сервер.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
После того, как все файлы загрузятся на сервер, значки изменяться на зеленые цвет.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

Теперь расскажу, как Вы можете разрешить доступ к этой папке другим людям. Щелкните правой клавишей мыши, по созданному альбому, в моем случае это "My_Photos" и в появившемся контекстном меню щелкните "Dropbox" -> "Copy public gallery link".

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
Таким образом, Вы скопировали ссылку на фотоальбом в буфер обмена. Теперь эту ссылку Вы можете раздавать всем, кому пожелаете. Давайте теперь рассмотрим, как сделать то же самое, только через браузер.

Войдите на сервис Dropbox под своим аккаунтом. Откройте папку "Photos" левым щелчком мыши, а потом щелкните по папке "My_Photos" правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выберите "Gallery". Вы перейдете в галерею, где находятся Ваши фотографии. Вверху страницы щелкните "Copy link", чтобы скопировать ссылку фотоальбома в буфер обмена. В папке "Photos" Вы можете создавать и хранить сколько угодно фотоальбомов.

 Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

Работа с папкой Public: Папка Public  предназначена для общего доступа.

Перейдите на компьютере в папку Publik и скопируйте в нее кокой-нибудь файл. Теперь, чтобы получить ссылку на этот файл, щелкните по нему правой клавишей мыши, и в появившемся контекстном меню выберите "Dropbox" -> "Copy public link".

Если вставить эту ссылку в адресную строку Вашего браузера, то браузер предложит его скачать. Таким образом, Вы можете делиться файлами с Вашими друзьями. Если файл будет текстовым, то он откроется для чтения.

Теперь рассмотрим, как создать папку и разрешить к ней доступ определенному человеку. Я для примера создал папку Aleksey. Чтобы разрешить доступ к этой папке моему другу, Алексею, нужно сделать следующее: на компьютере в папке синхронизации с сервисом Dropbox, для Алексея (папку можно назвать по-русски), потом щелкните по этой папке правой клавишей мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать "Dropbox" -> "Share this folder...".

В браузере на Вашем компьютере откроется окно с приглашением. Впишите адрес почты человека, которому хотите предоставить доступ.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

  1. Общие свойства папки для «Алексея»
  2. Приглашение сотрудников к этой папке.
  3. Количество человек.
  4. Пригласить друзей из Facebook.
  5. (Необязательно) Отправить личное сообщение с вашим приглашением.
  6. Отправить приглашение и разрешить доступ к папке Aleksey.

После этого на почту Вашего друга придет письмо с приглашением.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
Верхняя стрелка указывает от кого пришло приглашение, а нижняя показывает по какой ссылке нужно перейти, чтобы получить доступ.

Если у Алексея нет аккаунта на сервисе Dropbox, то он получит приглашение только на почтовый ящик. Если же он зарегистрирован на сервисе, и почтовый ящик имеет такой же адрес, на который Вы выслали ему приглашение, то в его аккаунте появится точно такая же папка "Aleksey".

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

Теперь, если Алексей будет изменять файлы в этой папке  в своем аккаунте, то содержимое папки будет меняться и у Вас. Это может пригодиться для совместной работы над какими-нибудь документами, чертежами, проектами и т.д. О любом изменении в папке "Aleksey", Вы будете мгновенно получать уведомления на почту.

Чтобы посмотреть каким папкам Вы предоставили доступ, щелкните в левой части экрана "Sharing". Вы увидите все папки, к которым предоставлен доступ другим пользователям. Теперь, чтобы посмотреть, кому предоставлен доступ к той или иной папки, щелкните правее от папки "Options".

Вы перейдете в окно, где сможете предоставить доступ к этой папке и другим людям, или запретить тем, кто его имеет.

Загрузка файлов через веб-интерфейс: Зайдите на сервис Dropbox под своим аккаунтом и щелкните с левой стороны по ссылке "Dropbox". Откройте любую папку и щелкните по значку "Upload" (загрузить).

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
В следующем окне кликните "Choose files" (выбрать файлы) и выберите один или несколько файлов на Вашем компьютере. Загрузить файлы можно так же путем перетаскивания с компьютера на загрузочное окно.

Если у Вас появятся проблемы с загрузкой, то щелкните по ссылке слева "Basic uploader". Появится новый загрузчик файлов.  С нового загрузчика нельзя загружать сразу несколько файлов.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
Помните, все файлы, которые вы загружаете через веб-интерфейс, так же появляются и на Вашем компьютере в папке, которая синхронизируется с сервисом Dropbox.

Скачивание файлов с сервиса: Щелкните в левой стороне экрана по ссылке Drpbox. Откройте папку с файлом, который Вы хотите скачать, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выберите "Download" (скачать). Если Вы кликните по файлу левой клавишей мыши, то так же начнется скачивание. Папки можно скачивать только через контекстное меню.

Контекстное меню файлов и папок: Щелкните по любой папке или фалу правой клавишей мыши, после чего появится контекстное меню.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

  1. Invite folder - выслать доступ к папке.
  2. Get link - получить ссылку на файл/папку
  3. Download - скачать файл/папку
  4. Delete - удалить файл/папку
  5. Rename - переименовать файл/папку
  6. Move - переместить файл/папку. Щелкните "Move", и в следующем окне выберите папку, в которую желаете переместить файл, потом кликните "Move".
  7. Copy - копирование файла/папки. Чтобы скопировать файл, кликните"Copy". В следующем окне выберите папку, в которую хотите скопировать файл, а потом нажмите "Copy".

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
Восстановление удаленных файлов: чтобы восстановить удаленные файлы, кликните с левой стороны "Events" (события), а потом левой клавишей мыши по файлу, который хотите восстановить. В следующем окне кликните "Restore" (восстановить). Во вкладке "Events" (события) Вы можете посмотреть какие файлы редактировали и в какое время.

При работе с файлами ведется история их изменения. Чтобы посмотреть историю, щелкните правой клавишей мыши по файлу и в контекстном меню выберите "Previous versions". В следующем окне Вы увидите историю изменений этого файла. Выберите для восстановления любое событие изменения, а потом нажмите "Restore" (восстановить).

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
Настройки программы Dropbox. Кликните любой клавишей мыши по значку Dropbox, который находится в трее около часов. Появится меню настроек этой программы.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

  1. Open Dropbox folder - откроется папка на компьютере, которая синхронизируется с сервисом Dropbox.
  2. Launch Dropbox website (Открыть сайт Dropbox) - Вы перейдете в свой аккаунт на сервисе Dropbox.
  3. Recently changed files (Файлы, которые недавно изменялись).
  4. 7.7% of 3.0GB used - показывает занятое место под файлы: 7.7% занято от 3.0 гигабайт.
  5. All files up to date - Означает, что все файлы обновлены.
  6. Get more space (Получить больше места) - Кликнув по этой вкладке, Вы перейдете на сервис, где можно купить дополнительное место для файлов.
  7. Pause syncing (Приостановить синхронизацию) - Кликнув по этой вкладке, Вы остановите синхронизацию компьютера с сервисом Dropbox.
  8. Preferences... (Настройки) - Кликнув по этой вкладке, откроется дополнительное окно. Рассмотрим настройки (Preferences) более подробно:

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

 

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

 

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

 

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2

 

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
В "выборочной синхронизации", Вы можете отключать отдельные папки, чтобы они не синхронизировались с сервисом.

Как на сервисе расширить хранилище для файлов.

Чтобы получить дополнительное место под хранение файлов, нужно кого-нибудь пригласить на сервис Dropbox и чтобы тот человек зарегистрировался. После того, как он зарегистрируется, Вы получите дополнительных 250Мб, а так же 250Мб получит тот человек, который зарегистрировался.

Зайдите на сервис Dropbox под своим аккаунтом. Щелкните вверху экрана по ссылке "Get free spaces" (получить дополнительное место). Теперь Вы можете выбрать, как будете приглашать людей на сервис: через почту, из Facebook или Twitter, а так же можно приглашать людей по реферальной ссылке.

Такую ссылку Вы можете увидеть внизу страницы. Щелкните "Copy link", чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Теперь Вам нужно эту ссылку распространять, как можно больше. Чем больше людей зарегистрируется на сервисе через эту ссылку, тем больше Вы получите места для Ваших файлов.

Dropbox — бесплатное хранилище файлов в Интернете от 2 Гб. Часть 2
На этом все. Урок получился немаленьким, но почти с полным описанием сервиса Dropbox.

__________________________

К уроку 56. Установка виджета комментариев ВКонтакте на блог или сайт

Получайте свежие статьи на свою почту

Поделиться статьей с друзьями


17 Comments

  1. Огромное спасибо! В избранное!

    Татьяна
  2. Если честно, не поняла зачем пользоваться этой программой, если все эти функции есть на Яндекс-фото, где можно хранить свои фото, снрупированные в папки и дать доступ конкретным людям. А файлы? Если есть свой сайт, зачем это? Ведь есть и эмейлы…Что-то не допонимаю. Извините, учусь.. =)

    Людмила
    • Людмила, если Вы не можете понять, зачем этот сервис нужен, значит он Вам действительно пока незачем. Но об этом сервисе Вы обязательно еще вспомните =)

  3. Здравствуйте!
    Статья, как и все, что я читал у Вас, ОЧЕНЬ ТОЛКОВАЯ, рассчитана на любого интересующего И-нет тематикой. Спасибо. У автора хватает и знаний и терпения.
    Сейчас появилось много файлохранилищ, и хранилищ с синхронизацией файлов, Достаточно казалось бы и статей по этой тематике.
    Тем не менее плохо ориентируюсь в важном для меня вопросе. Где все-таки хранятся файлы DROPBOX – в моем комп. или на удаленном сервере (облаке)провайдера?
    Если на моем комп. то смак состоит в синхронизации и только, если у провайдера, то мне лично интересно наращивать объемы хранения.
    Тот же вопрос и в отношении Яндекс диска, GOOGLEdrive и Skydrive

    Буду Вам благодарен за информацию
    С уважением

    юлий михайлов
    • Здравствуйте! Спасибо Вам за хороший отзыв.
      Сервис Dropbox, хранит файлы на на своем сервере и синхронизируется с файлами на Вашем компьютере в определенной папке. Dropbox еще называют “Виртуальной флешкой”. Вы можете ограничивать синхронизацию отдельных папок, т.е, папки, которые хранятся на Вашем компьютере, не будут храниться на сервере. В этом уроке об этом сказано.
      Разница между Dropbox и Google Drive существенная: на Dropbox, Вы можете иметь бесплатно 18 Гб для своих файлов, если приложить определенные усилия, а на Google Drive бесплатно Вы получаете только 1 ГБ – за остальные придется заплатить. О Skydrive я ничего не знаю.

  4. Зарегистрируюсь по Вашим реф ссылкам в dropbox увеличив объем в данном сервисе на +16Гб. Пишите на почту ya.kolen@yandex.ru

  5. Спасибо за подробную статью. Недавно я регистрировалась на Dropbox и почти одновременно на SkyDrive. Пользовалась до сих пор последним ( там бесплатно можно хранить до 7 ГБ). Сегодня решила попробовать Dropbox.

    Людмила Вялкова
    • На Dropbox вроде можно хранить до 18 Гб бесплатно. Пробуйте Dropbox обязательно. Мне этот сервис очень нравится.

      • Добрый день! Прошу великодушно «послушать», как я запуталась в этой программе. Вы-моя последняя инстанция для разрешения моей проблемы…( Уже две ночи пытаюсь найти в этой программе папку Public и ищу ответ на свой второй вопрос:»Ссылка на файл не появляется,а если бы она была, то можно ли ей пользоваться для вставки в код плеера в свой пост)… Витиевато получилось?!) Тогда по-порядку: установила программу,не оказалось папки Public, удалила программу. Нашла какой-то сайт с пошаговыми объяснениями и установила программу во второй раз. Результат тот же… Ни папки Public, ни ссылок. Нашла Ваши рекомендации, очень понятные, но теперь не знаю, что делать. То ли в третий раз удалять программу и устанавливать по Вашей ссылке, то ли попрощаться с ней… Устанавливать ещё раз, честно говоря, уже не хочется. Буду очень благодарна, если поможете решить мои проблемы и не оставите бедную женщину в «растрёпанных» чувствах…)))У Вас очень понятный иллюстрированный подход к объяснению материала, это от лица преподавателя с 25-летним стажем))), правда, моя специфика-французский, а у вас всё так чудесно получилось по-русски, что в нашей стране не каждому удаётся)))(я имею ввиду тех, кто мне «объяснял» в самом начале мои шаги в программе.Спасибо и не прощаюсь). Марина

        Марина
        • Марина, вы уже разобрались со своей проблемой,и ил нет? Если нет, то напишите. Уже прошло много время, как вы задали этот вопрос, а я только сейчас смог ответить

  6. Подскажите У меня нет стоки «Copy link« и Get link

    antonvitaliy
  7. Я сам использую и всем советую Dropbox. За регистрацию по пригласительной ссылке уже дают +500 МБ! Поэтому, перейдя по моей пригласительной ссылке, зарегистрировавшись, скачав и установив клиент на компьютер, вы и я получим по 500 МБ дополнительного места в хранилище бесплатно!
    Dropbox – лучший! Попробуйте сами!

    Nikolay
  8. Можно ли сделать так, чтобы другой пользователь мог только просматривать файлы (например, відео), но не мог скопировать его себе на компьютер?

    Alex
    • Да, на dropbox это можно сделать, но видео можно скачать с помощью сторонних программ, например, программой “Internet Download Manager”. Эта программа по моему может скачать все, что видит: баннеры, музыку, видео, флеш и прочее

  9. Здравствуйте! Подскажите ,а в мобильной версии можно посмотреть историю изменений файлов, если возможно то как ?
    С уважением Виталий.

    Виталий
    • Здравствуйте! Я не знаю, как можно посмотреть историю… Вроде там нет такой возможности

  10. Мне интересно было узнать, как хранить файлы в дропбоксе, но чтоб их не было на компьютере? То есть использовать этот сервис именно для хранения, чтоб освободить место у себя на компе. Я так поняла, что это не возможно, т.к. если я удаляю файл у себя, то он автоматически удаляется с сервера. В таком случае точно лучше яндекс диск.

    Надежда