Гугл таблицы что это и как пользоваться? 10 важных функций

В этой статье рассмотрим как пользоваться гугл таблицами, а именно важные функции, которые вам обязательно пригодятся.

1. Быстрое создание Google таблицы
2. Очистка данных
3. Разделение текста
4. Перевод текста на другой язык
5. Конвертер валют в таблице
6. Проверка Email адресов
7. Создание графиков
8. Генерация QR-кода для ссылок
9. Фильр

Создаем быстро Google Таблицу

Чтобы создать быстро таблицу, нужно в адресной строке браузере ввести sheet.new и нажать Enter. После этого создается новая таблица. Такая фишка работает в любом браузере, но для этого вы должны быть авторизованы в своем аккаунте Google.

Очистка данных (удаление дублей и пробелов)

Есть у нас ряд записей, но во многих ячейках имеются лишние пробелы, которых не должно быть, а также имеются дубликаты. Чтобы это исправить, нужно выделить столбец, или определенное диапазон, а затем выбрать Данные - Очистка данных - Удалить пробелы. Таким же образом можно удалить и дубликаты, только в последнем пункте выбираем Удалить дубликаты.

Как разделить текст в Гугл таблице

Есть у нас, например, база данных клиентов, где в одном столбце прописаны имя и фамилия. Но если вам понадобиться, то можно все фамилии перенести в другой столбец.

Для этого нужно выделить весь, или часть списка, а затем выбрать Данные - Разделить текст на столбцы. Для этой цели я выбираю автоматический разделитель, т. е., чтобы программа сама определяла.

Перевод текста в Google таблицах

А здесь мы научимся переводить текст на другие языки. Например, мне надо столбец с русского языка перевести на английский. Для этого в соседнем столбце, напротив первого переводимого слова вводим следующий текст =googletranslate. Появится подсказка. Кликните на нее, а потом на слово, которое хотите перевести. Строка в соседнем столбце уже будет выглядеть так =GOOGLETRANSLATE(A1, где A1 означает выбор ячейке для перевода.

Далее к этой строке нужно дописать следующие параметры, я отметил красным цветом: =GOOGLETRANSLATE(A1;"ru";"en"). Параметр RU означает язык исходного текста, т. е., который нужно перевести, а EN на который нужно перевести, т. е. английский.

Жмем Enter и получаем перевод первого слова.

Если кликнуть два раза мышкой по уголку, как показано на скриншоте ниже, то будет осуществлен перевод и остальной части текста.

Конвертер валют

А сейчас разберемся, как в Google таблицах можно конвертировать валюту. Например, у нас есть список автозапчастей, и цена на все з/ч указана в долларах. Но если нам понадобиться перевести доллары в рубли, то для начал нужно узнать, какой курс доллара на данный момент.

Для этого введем такую формулу =googlefinance("usdrub"), а затем жмем Enter. Таким образом вы узнаете курс доллара. Курс будет автоматически обновляться каждые три минут.

Ну а теперь конвертируем весь список автозапчастей в рубли. Для этого в соседнем столбце, первой строки введем формулу =B2*$E$2, нажмем Enter и получим сумму в рублях.

Теперь протянем выделенную сумму до конца списка, и переведем в рубли остальной список.

Валидация email адресов в Таблице

В Google таблице еще можно проверять email адреса на валидность. Для этого нужно справа, напротив первой ячейки списка адресов ввести формулу =ISEMAIL(A1), где A1 – номер проверяемой ячейки.

Жмите Enter и получите значение TRUE (существует) или FALSE (нет такого). Чтобы проверить все адреса, нужно протянуть выделенную ячейку вниз, до конца списка.

Продолжаем изучать, как пользоваться Гугл таблицами, и рассмотрим еще один вариант проверки email на валидность.

Выделите диапазон адресов, а затем жмите вверху Данные - Настроить проверку данных.

Далее в правилах, в первой ячейке, нужно выбрать Текст, а во-второй Является допустимым адресом эл. почты.

Сохраните настройки.

Все несуществующие адреса будут отмечены красным уголком, и если на один из них подвести курсор мыши, то увидите предупреждение с ошибкой.

Создание графиков (Функция SPARKLINE)

Функция SPARKLINE позволяет рисовать мини-график в ячейке. Например, у вас есть список участников, которые внесли пожертвования на какой-то благотворительный фонд. В конце списка можно добавить мини-график.

Чтобы его добавить, нужно воспользоваться формулой. В низу списка пишем =SPARKLINE(. Выделяем мышкой список, начиная с первой строки, а потом нажимаем Enter. Формула сама подставит нужные значения и нарисует график.

Генерируем QR-код

В Google таблицах можно с помощью простой формулы создавать QR-коды для ссылок. Для примера я добавил в таблицу несколько ссылок, в том числе и на свой сайт dvpress.ru.

Теперь для каждой ссылки можно сделать QR-код. Для этого в соседнюю ячейку от ссылки нужно вставить следующий код

Значение 300х300 задает размер картинки, а A1 указывает ячейку с ссылкой.

Расширив ячейку, можно увидеть код в нормальную величину.

Чтобы быстро создать QR-коды для остальных ссылок, нужно первую ячейку протянуть вниз, до конца списка.

Фильтр

С помощью фильтра удобно сортировать данные в Google таблице. У меня есть данные, где указаны: даты продажи, места и стоимость. Эти данные можно сортировать, например, по убыванию, возрастанию или по сумме.

Чтобы создать фильтр, нужно мышкой кликнуть в верхнюю левую ячейку таблицы, а затем выбрать вверху Создать фильтр.

Есть и другой способ создания фильтра в таблице. Для этого также кликаем по левой верхней ячейке таблицы, выбираем вверху Данные - Создать фильтр.

Результат тот же, только с разных мест подключили. С помощью этого фильтра можно список сортировать по разным показателям.

Теперь вы немного больше знаете, как пользоваться Гугл таблицами.